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    科研数据库(IDATAMAN)使用手册

    2019-09-23

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    作者: 王佳奇

    1.数据库主要模块:

    (1) 科研数据库:展示当前医生所有的数据库

    (2) 标签管理:可以新增、修改个人标签和团队标签

    (3) 团队月报:展示每个月数据库的录入情况

    (4) 医务团队:查看、新建团队数据库,进入对应的团队,可以邀请、同意医生加入团队,还可将团队数据库关联上健康全记录端的医务团队,自动导入医务团队中的医生和病人

    (5) 医务列表:展示平台所有的注册医生

    2. 数据库类型:

    (1) 团队数据库(如肺二科):包含团队关联用户和数据导入用户,点击顶部导航的“医务团队”可以新建团队数据库。

    (2) 共享数据库:包含其他团队数据库共享过来的用户数据。

    (3) 个人数据库(如2019091):从团队数据库里的复制过来的数据,主要用于分类整理。点击新建子库,可以新增个人数据库,新增的个人数据库在团队管理中可以邀请其他医生参与协作(如林医生450)。

    3. 数据库基本操作:

    (1)点击数据库名称(需要有管理权限才可点击),可以进入到数据库的管理页面,分别为变量管理和权限管理。

    ① 变量管理可以新增常用变量、设置数据库显示哪些变量以及新增自定义变量。

      

    A. 常用变量需要从其他模块新增,数据是和其他模块同步的,设置常用变量是为了方便录入信息。

     B. 进入对应模块(如住院和诊疗管理),选择需要展示的变量勾选保存,即  可设置数据库显示哪些变量。

    C. 点击新增变量可以新增自定义变量,“选择组”为新增变量所在的子模块,  录入方式有多种,可以根据需要进行选择。(备注:单选、多选中的“其  他”选项,在勾选时,会有一个自定义输入框)

    ② 团队协作可以管理成员权限并邀请新医务加入协作

    (2) 右上角普通搜索可以通过用户的QID、姓名、身份证来搜索病例;高级搜索可以通过自定义的条件来筛选病例

    (3) 一键复制按钮可以将当前数据库的病例一键复制到自己的子库

    (4) 用户后面的三个按钮分别对应查看、编辑、复制功能(将用户复制到个人数据库,右上角有个批量复制按钮)

    (5) 点击数据库详情,可以查看到对应数据库的病例总数以及变化趋势

    (6) 点击新增患者,可以新增未录入的患者,会以身份证、住院号去重。


    4. 录入数据:

    (1) 进入指定数据库,在首页搜索病人的姓名或身份证(如有重名,以身份证为准),然后点编辑按钮,即可修改用户的信息

     (2) 也可在指定数据库的高级搜索页面,设置搜索条件,搜索出对应信息为空的字段,点击为空的字段,可以直接跳转到对应字段快速录入数据。

     

    (3) 对于填错的变量,双击前的空白处可清空(双击清空只对那些无法手动清空的变量生效)

    (4)当找不到对应变量时,可以使用页面搜索和变量搜索

    (5)当前模块数据都录入完成后,可以点击无此数据按钮,将未填数据批量标记为无此数据

    (6)批量打标签时,先选择需要打的标签,再选择对应的模块即可批量打标签;当页面没有刷新,如果打错标签需要批量撤销时,可以再次点击对应位置的按钮批量取消。



     

    5.  高级搜索和变量导出:

    (1)高级搜索可以使用括号+逻辑运算,自由组合搜索条件,查找出搜索结果后:

    ①点击保存搜索条件可以保存本次搜索的条件到历史搜索里,下次使用可以直接从历史搜索中直接搜索/复用。(备注:复用可以把多个历史搜索进行拼接)

    ②点击一键复制,可以将搜索出来的用户一键复制到自己的子库。

    ③点击分享条件,可以将当前的筛选逻辑分享给其他医务

    (3) 变量导出:

    先按照条件搜索出需要导出的病例,然后点击导出变量。有三种导出方式,当变量范围选择为“选定变量”时,需要手动选择需要导出的变量;选择“常用变量”时,需团队数据库/个人数据库提前设置常用变量,选择全部变量时会导出数据库里的所有变量。导出的时候,标签用来将各个模块匹配为同一条记录。当选择模块筛选时,导出的模块将根据选择的标签进一步筛选。


    详细导出规则:

    如上图,如果导出的时候,勾选了“第一次肺部手术”和“第二次肺部手术标签”,那么这个病人就会导出两条记录,第一条记录里是包含“第一次肺部手术”标签的住院信息和CT,第二次记录里是包含“第二次肺部手术”标签的住院信息和CT。如果导出的时候勾选了“第一次肺部手术”、“第二次肺部手术标签”和“一线治疗”标签,那么这个病人导出的时候会导出三条记录,前两条和之前一样,第三条记录里同时包含了两次住院信息和两次CT。

     

    6. 团队数据库和个人数据库高级搜索后可以共享病历:

    比如你可以将未填写住院记录的病 人筛选出来,然后分批共享给其他医务帮忙录入(为了录入者可以确认病人,共享时应 该勾选基本信息模块)。或者将肺二科的符合条件的病历共享给需要的医生查看(为保护 用户隐私,共享时只勾选该医生需要的模块)

     

    7. 首页的标签管理:

    可以新增标签、管理标签(标签可以贴给用户)

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